Logo Súdwest-Fryslân, ga naar de homepage

Aanmelden evenementen kalender

1Inleiding
2Persoonsgegevens
3bedrijf | vereniging | stichting
4Gegevens evenement
5Opbouw | afbouw
6Risicoscan
7Uitkomst risicoscan
8Samenvatting
9

Lees eerst onderstaande informatie 

Na het sluiten van de aanmeldtermijn (rond 1 september) kijken wij naar de inzet van de hulpdiensten. Ook kijken we of er mogelijk conflicten kunnen ontstaan tussen verschillende evenementen.

Als jouw evenement op de evenementenkalender wordt geplaatst dan betekent dit alleen dat er voldoende inzet van de hulpdiensten is.
Bij de uiteindelijke aanvraag om een evenementenvergunning beoordelen wij of het evenement kan plaatsvinden op:

1. de gevraagde datum
2. het gevraagde aantal dagen
3. de beoogde locatie
4. en of het evenement qua categorie past op deze locatie.

Met de categorie bedoelen we de aangegeven categorieën in de Regels geluid bij evenementen.

Op basis van de aanmeldingen wordt de evenementenkalender besproken en uiterlijk 1 december vastgesteld. Je wordt  over het verdere proces geïnformeerd.

 

Inleiding 

Dit meldingsformulier is bestemd voor het aanmelden van een evenement voor de evenementenkalender.

 

 

Ik wil mijn evenement aanmelden voor het jaar:(Vereist)

Helaas! Jouw evenement kun je niet aanmelden voor de evenementenkalender.

Je geeft aan dat je evenement plaatsvindt in 2025. Het is alleen mogelijk om je aan te melden voor het jaar 2026. 

Ik maak deze melding namens(Vereist)

Persoonsgegevens

Naam(Vereist)
Is de aanvrager ook de contactpersoon?(Vereist)
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Gegevens contactpersoon

Gegevens contactpersoon

Persoonsgegevens(Vereist)
Een postbus gebruiken als correspondentieadres?(Vereist)

Postbus

Adresgegevens

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Gegevens evenement

Gegevens evenement

DD slash MM slash JJJJ
DD slash MM slash JJJJ

LET OP: Aanmelden kan alleen voor een evenement dat in 2026 plaatsvindt.

Duurt het evenement van 10:00 uur ‘s ochtends tot 01:00 uur ’s nachts? Vul dan in 10:00 uur tot 01:00 uur.

Duurt het diezelfde ochtend tot 13:00 uur? Vul dan in van 10:00 uur tot 13:00 uur.

Voorbeeld
Datum Begintijd Eindtijd
02-08-2022 12:00 23:00
03-08-2022 19:00 23:00
Datum Begintijd & Eindtijd(Vereist)
Datum (dd/mm/yyyy)
Begintijd (uu:mm)
Eindtijd (uu:mm)
 

Service digitaal intekenen situatietekening

Situatietekening digitaal?(Vereist)
Wij bieden de mogelijkheid om een situatietekening digitaal in te laten tekenen. Wil je hiervan gebruik maken?

Risicoscan

Om wat voor soort evenement gaat het?(Vereist)
Wat is het aantal gelijktijdige deelnemers en/of bezoekers?(Vereist)
Wat is de leeftijdsopbouw van het publiek?(Vereist)
Wat is de conditie/gezondheidstoestand van het publiek?(Vereist)
Wat is het verwachte gebruik alcohol/drugs?(Vereist)
Wat is de rol van het aanwezige publiek?(Vereist)
Gemeentegrens overstijgend?(Vereist)
Wat is de locatie van het evenement?(Vereist)
Hoe is de toegankelijkheid van de aan- en afvoerwegen?(Vereist)
In welk seizoen vindt het plaats?(Vereist)
Wat is de duur van het evenement?(Vereist)
Wat is de ondergrond?(Vereist)
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Totaal risicoscore: {Totaal:15}

Risicoscore 3,70 – 6,46 = Categorie A (Reguliere evenement)

Houd er rekening mee dat voor het indienen van een vergunningaanvraag de volgende termijnen gelden:

  • A-evenement minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement

Wanneer de aanvraag later wordt ingediend dan de gestelde termijn, kan het zijn dat de aanvraag niet meer in behandeling kan worden genomen.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Totaal risicoscore: {Totaal:15}

Risicoscore 6,47 – 10,39 = Categorie B (Evenement met verhoogde aandacht)

Houd er rekening mee dat voor het indienen van een vergunningaanvraag de volgende termijnen gelden:

  • B-evenement  minimaal 6 weken voorafgaand aan het evenement

Wanneer de aanvraag later wordt ingediend dan de gestelde termijn, kan het zijn dat de aanvraag niet meer in behandeling kan worden genomen.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Totaal risicoscore: {Totaal:15}

Risicoscore >10,40 = Categorie C (Risicovolle evenement)

Houd er rekening mee dat voor het indienen van een vergunningaanvraag de volgende termijnen gelden:

  • C-evenement minimaal 14 weken voorafgaand aan het evenement

Wanneer de aanvraag later wordt ingediend dan de gestelde termijn, kan het zijn dat de aanvraag niet meer in behandeling kan worden genomen.

{all_fields}
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

© 2025 Súdwest-Fryslân.