Van 1 juni tot 1 september van dit jaar kan een evenement weer worden aangemeld voor de evenementenkalender 2027! In eerste instantie was het doel van de evenementenkalender om vooraf te zorgen voor voldoende capaciteit bij de hulpdiensten. Dit jaar kijken we ook naar de locatie en het hernieuwde geluidsbeleid evenementen. Het is dus van groot belang om je evenement aan te melden. Dit kan via het aanmeldformulier en de ingevulde risicoscan. Je hoeft nog geen draaiboek of tekening mee te sturen.
Wat verandert er?
Inzicht werkzaamheden locatie
De afgelopen maanden is er hard gewerkt aan verbetering van het proces met name om eerder inzichtelijk te krijgen of er geen wegwerkzaamheden zijn tijdens het evenement op de locatie. Tijdens de aanmelding wordt je daarom ook gevraagd de locatie in te tekenen.
Beleid geluid evenementen
Op basis van het nieuwe beleid geluid in balans heeft de kalender ook als doel evenementen efficiënt te plannen en te spreiden. Het totstandkomingsproces ervan biedt transparantie en zorgt voor een eerlijke en efficiënte toewijzing van schaarse evenementenvergunningen. De kalender biedt inzicht in de beschikbaarheid van de locaties en waarborgt een goede spreiding van het aantal evenementen op locatie.
Waarom aanmelden voor de kalender?
1. Om het woon en leefklimaat goed in balans te houden (beleid geluid evenementen.2. Er moeten altijd voldoende hulpdiensten beschikbaar zijn. Dit kan alleen door de evenementen over het seizoen te spreiden.3. De kalender wordt besproken met de veiligheidsregio en de burgemeester.4. Na goedkeuring wordt de kalender vastgesteld en is dan zichtbaar op deze pagina. Na jouw melding toetsen wij aan het beleid geluid en kijken wij naar de inzet van de hulpdiensten en of er mogelijk conflicten kunnen ontstaan tussen verschillende evenementen.
Op basis van de aanmeldingen wordt de evenementenkalender besproken en uiterlijk 16 december vastgesteld. Mocht je evenement niet passend zijn dan word je tussen 1 oktober en 1 december hierover geïnformeerd en wordt er samen met jou naar een passende oplossing gezocht.
Vervolgproces
De aanmelding voor de evenementenkalender is nog geen aanvraag voor de evenementenvergunning. Op basis van de aanmeldingen wordt de evenementenkalender besproken en uiterlijk in de maand december vastgesteld. Evenementen die later worden aangevraagd moeten in beginsel passen in de reeds vastgestelde kalender. Niet alleen om te voorkomen dat er bij een evenement onvoldoende hulpdiensten ingezet kunnen worden, maar ook vanwege het beleid geluid in balans. Het is dus mogelijk dat evenementen die later worden aangemeld niet kunnen worden georganiseerd of moeten worden verplaatst naar een andere datum of locatie omdat de openbare orde, veiligheid, gezondheid en leefbaarheid onvoldoende kunnen worden gewaarborgd.
Of het evenement op de gevraagde data en locatie kan plaatsvinden wordt getoetst bij het aanmelden van de evenementenkalender. Dat betekent niet, dat het evenement al plaats kan vinden. De daadwerkelijke toetsing vindt plaats bij de aanvraag om vergunning.
Dit meldingsformulier is bestemd voor het aanmelden van een evenement voor de evenementenkalender.
Helaas! Jouw evenement kun je niet aanmelden voor de evenementenkalender.
Je geeft aan dat je evenement plaatsvindt in 2026. Het is alleen mogelijk om je aan te melden voor het jaar 2027.
Locatie evenement: (Vereist)
Klik op de kaart om de exacte locatie van het evenement aan te geven.Plaats de pin op de plek waar het evenement plaatsvindt.
Wil je de locatie aanpassen? Klik dan op de eerder geplaatste pin om deze te verwijderen en plaats een nieuwe op de juiste plek.
Zorg ervoor dat de locatie zo nauwkeurig mogelijk staat.
LET OP: Aanmelden kan alleen voor een evenement dat in 2027 plaatsvindt.
Duurt het evenement van 10:00 uur ‘s ochtends tot 01:00 uur ’s nachts? Vul dan in 10:00 uur tot 01:00 uur.
Duurt het diezelfde ochtend tot 13:00 uur? Vul dan in van 10:00 uur tot 13:00 uur.
